4月8日,集團(tuán)客服中心收到市接訴即辦指揮調(diào)度中心發(fā)布的接訴即辦工作月報,2025年第一季度燃熱集團(tuán)在市接訴即辦月度考核中綜合排名位居前三,其中2月份排名第一。
第一季度,集團(tuán)針對轄區(qū)用戶反映的痛點難點問題,強(qiáng)化責(zé)任落實,進(jìn)一步搭建接訴即辦工作網(wǎng)絡(luò),逐個擊破,環(huán)環(huán)改善,為廣大熱用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。本季度共辦理有效訴求工單500余件,工單回訪解決率為99.66%,滿意率為100%,辦結(jié)率為95.11%。
在做好接訴即辦工作的同時,集團(tuán)還積極推行前置服務(wù),通過廣泛開展訪民問暖活動和發(fā)揮供熱“雙管家”點對點服務(wù)優(yōu)勢,拉近了服務(wù)距離,保證了用戶訴求能夠在第一時間得到有效解決并享受專業(yè)服務(wù)保障,高效的服務(wù)獲得了用戶的認(rèn)可和好評,并收到了用戶贈送的多面錦旗,同時還收到了收到用戶表揚工單15件,實現(xiàn)了群眾滿意度與考核成績雙提升。
隨著“接訴即辦”工作的不斷深入推進(jìn),為了適應(yīng)不斷變化的訴求受理工作情況,有效督導(dǎo)、激勵各單位持續(xù)提升接訴即辦工作質(zhì)效,本年度市接訴即辦對考核機(jī)制進(jìn)行了兩次全面的調(diào)整、更新。為此,集團(tuán)也相應(yīng)建立完善接訴即辦考核制度,壓實各級責(zé)任,確保上下一盤棋。為了快速適應(yīng)新的考核機(jī)制要求,客服中心委派相關(guān)人員多次前往市接訴即辦學(xué)習(xí)、交流、溝通,深入了解考核方式和標(biāo)準(zhǔn)。組織各分子公司客服工作負(fù)責(zé)人召開接訴即辦工作會議10余次,及時為各級客服人員解讀訴求處辦和考核方式的最新要求,群策群力共同探索、創(chuàng)新工作方法,并就下一步重點工作提出要求和注意事項,同時還對工作中存在的問題進(jìn)行總結(jié)并提出整改建議,持續(xù)跟進(jìn)整改情況及效果,出具階段性考核完成情況分析報表10余份,實現(xiàn)了與市接訴即辦考核模式的無縫對接。
下一步,客服管理中心將繼續(xù)以深化客服系統(tǒng)建設(shè)為抓手,逐步實現(xiàn)工單處理全流程數(shù)字化。利用智能大數(shù)據(jù)分析查找集中訴求問題和訴求區(qū)域等痛點,推動“接訴即辦”向“未訴先辦”轉(zhuǎn)變,為集團(tuán)客戶服務(wù)工作注入新動能。